Pravidla pro zpracování osobních údajů

Dokument „Pravidla pro zpracování osobních údajů“ jsme vytvořili, abychom zajistili bezpečnost a důvěrnost Vámi poskytnutých údajů naší společnosti SQN s.r.o. Níže naleznete informace o osobních údajích, které shromažďujeme, za jakým účelem a způsob jejich uchování.

Společnost SQN s.r.o., se sídlem Kubelíkova 1224/42, 130 00 Praha 3, IČ 04965850, (dále jen „správce údajů”), bude zpracovávat poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679.

1. Společnost SQN s.r.o. jako správce osobních údajů

Ve smyslu ust. § 5 odst. 2 zákona č. 101/200 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále též jako “zákon o ochraně osobních údajů”), a v souladu s čl. 6 odst. 1. Písm. a) nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob, v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, souhlasím se shromažďováním, uchováním a zpracováním mých osobních údajů mnou poskytnutých správci údajů.

2. Jaké informace budeme uchovávat?

SQN s.r.o. jakožto správce osobních údajů bude uchovávat a zpracovávat níže uvedené údaje. Tyto informace nemusí být u každého ze subjektu údajů stejné. Záleží na tom, kolik informací nám o sobě jednotlivý subjekt údajů poskytne v životopise či na profilu sociálních sítí (LinkedIN, Facebook atd.).

  • název obchodní firmy/IČO/DIČ
  • jméno a příjmení, akademický titul
  • fotografie (pokud je součástí životopisu či prezentace na sociálních sítích, dále fotografie pořízené během vzdělávacích akcích pořádané společností SQN s.r.o.)
  • datum a místo narození
  • adresa trvalého bydliště, příp. kontaktní adresa
  • kontakt (telefon, mail)
  • pracovní zkušenosti, současné a předchozí zaměstnání
  • dosažené vzdělání
  • řidičské oprávnění
  • znalost cizích jazyků
  • odkaz na profil na sociálních sítích
  • další informace poskytnuté v rámci zaslaných CV
  • číslo bankovního účtu.

3. Za jakými účely budeme osobní údaje zpracovávat?

Vámi poskytnuté osobní údaje budeme shromažďovat, uchovávat a zpracovávat pro následující účely:

  • osobní údaje poskytnuté subjektem údajů můžeme využít k zasílání komerčních a jiných sděleních (např. za účelem dalšího vzdělávání) týkající se poskytovaných služeb společnosti SQN s.r.o., a to prostřednictvím emailu, nebo sociálních sítí.
  • zasílání nabídek na účast v IT projektech na základě požadavků subjektů údajů či vhodnosti daného profilu
  • pro poskytnutí třetí osobě, společnosti Google LLC se sídlem na adrese 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Spojené státy americké, která poskytuje cloudové služby uložení a zabezpečení dat,
  • pro poskytnutí třetí osobě, jinému zpracovateli, za účelem uzavření obchodního případu. K tomu, aby mohly být osobní údaje předány dalšímu zpracovateli, musí správce údajů obdržet od subjektu údajů souhlas.
  • pokud někdo předá vaše osobní údaje společnosti SQN s.r.o., musí Vás o tom rovněž předem informovat,
  • poskytujete-li společnosti SQN s.r.o. osobní údaje třetích osob, je Vaší povinností informovat o tom dotyčnou osobu a zajistit si její souhlas s těmito podmínkami ochrany osobních údajů.

4. Jak dlouho budeme Vaše osobní údaje zpracovávat?

Osobní údaje budeme zpracovávat po dobu nezbytně nutnou vzhledem k účelu, za jakým údaje zpracováváme. Pokud neodvoláte souhlas, budeme osobní údaje zpracovávat nejdéle po dobu 5 let od okamžiku, kdy nám byl subjektem údajů udělen souhlas se zpracováním osobních údajů.

5. Jakým způsobem budou osobní údaje zpracovány a uchovány?

Osobní údaje budou zpracovány:

  • strojově (automatizovaně) prostřednictvím počítačů a počítačových programů
  • v písemné podobě.

6. Práva subjektu údajů, informace a přístup k osobním údajům

Jako subjekt údajů mám právo na přístup k mým osobním údajům, mám právo na jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování. Mám právo požadovat informaci, jaké osobní údaje jsou zpracovány a zároveň práva požadovat vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů.

Dále mám právo vznést námitku proti zpracování, jakož i práva na přenositelnost údajů (tj. právo získat osobní údaje, které se mne týkají, které jsem poskytl správci údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, blíže viz. čl. 20 GDPR).

Mám právo souhlas kdykoliv odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním, pokud je zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR. To znamená, že takové právo nemám zejména tehdy, pokud je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce údajů vztahuje.

Jako subjekt údajů jsem informován o tom, že souhlas k uchování a zpracování údajů mohu odvolat odesláním e-mailu na adresu info@sqn.cz. Mám právo kdykoliv si zvolit, že nechci dostávat komerční sdělení. Můžu tak učinit taktéž zasláním emailu na adresu info@sqn.cz.

Správce údajů prohlašuje, že při zpracování nedochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, uvedeném v čl. 22 odst. 1 a 4 GDPR.

Správce prohlašuje, že osobní údaje nejsou zpracovány pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely.

7. Závěrečná ustanovení

Jako subjekt údajů prohlašuji, že jsem si vědom(a) svých práv podle ust. § 12 a § 21 zákona o ochraně osobních údajů a svých práv podle GDPR.

Prohlašuji, že všechny poskytnuté údaje jsou přesné a pravdivé a jsou poskytovány dobrovolně.

Správce údajů prohlašuje, že bude shromažďovat osobní údaje v rozsahu nezbytném pro naplnění účelu a zpracovávat je bude pouze v souladu s účelem, k němuž byly shromážděny.

Tento souhlas je svobodný a vědomý projev vůle subjektu údajů, jehož obsahem je svolení subjektu údajů se zpracováním osobních údajů.

SQN contact photography

Are you looking for an interesting project to utilize your knowledge and experience? Would you welcome projects in Czech or abroad, remote or onsite? Then feel free to contact me anytime. We will surely find the right project for you.

Ing. Marie Rihova

HR & Marketing

  • SQN contact photography

    +420 605 865 566Phone

  • SQN contact photography

    info@sqn.czEmail

SQN s.r.o.Kubelíkova 1224/42, 130 00 Praha 3
IČO 04965850, DIČ CZ04965850